安全書類(グリーンファイル)を簡単に作れるクラウドサービスは?

安全書類(グリーンファイル)をクラウドで作成

SITE BOARD(サイトボード)の安全書類(グリーンファイル)は、作業員名簿・新規入場者調査票・再下請負通知書・施工体系図・施工体制台帳など、全建統一様式の11種類を、配られている様式の Excel そのものに流し込んで作ります。現場ごとに工事・自社・下請会社の共通項目を1回入れれば各書類に同じ内容が入り、作業員名簿は作業員マスタの資格・健康診断・保険から作ります。PDF は Excel と同じ見た目で出力でき、元請へそのままメールで送れます。

最終更新

安全書類の画面(共通項目と書類ごとのタブ)
安全書類の画面(共通項目と書類ごとのタブ)

SITE BOARD の安全書類(グリーンファイル)でできること

全建統一様式の11種類

作業員名簿・新規入場者調査票・新規入場時等教育実施報告書・再下請負通知書・下請負業者編成表・工事安全衛生計画書・持込機械等使用届(電動工具)・持込機械等使用届・持込機械届済証・施工体系図・施工体制台帳を作れます。

共通項目は1回だけ

工事の情報・自社の情報・下請会社を「共通項目」に入れると、すべての書類に入ります。会社ごとに決まる許可・保険・事業者IDは自社情報・協力会社マスタから取り込めます。

作業員名簿は作業員マスタから

作業員の生年月日・資格・免許・健康診断・保険は作業員マスタに1回登録しておけば、現場ごとに選ぶだけで名簿になります。

Excel と同じ見た目の PDF

様式の Excel をそのまま描いて PDF にするので、Excel と PDF の見た目が同じです。書類ごと・まとめてメールで送れます。

過去の現場もすぐ開ける

書類のタブの下に過去の現場の一覧があり、前の現場の書類をすぐに開いて出力し直せます。

新規入場時等教育実施報告書のタブ
新規入場時等教育実施報告書のタブ

使い方の流れ

  1. 自社情報に建設業の許可・保険などを登録し、作業員マスタに作業員を登録
  2. 安全書類の画面で現場を作り、共通項目(工事・自社・下請会社)を入れる
  3. 作業員名簿のタブで作業員を選ぶ。ほかの書類はタブごとに足りない欄だけ入れる
  4. Excel・PDF で出力、またはメールで送信

使えるプランと料金

安全書類(グリーンファイル)はAプラン・Bプラン・C+AIプランで使えます。 料金は税込の月額で、どのプランもユーザー数は無制限です。登録はメールアドレスだけ(クレジットカード不要)で、30日間すべての機能を無料で試せます。

プラン月額(税込)使える機能
Aプラン 4,800円 案件管理、工程表、見積書、工事請負契約書、注文書、請求書、積算、出勤管理、書類管理(工程表・安全書類)
Bプラン 9,800円 案件管理、工程表、見積書、工事請負契約書、注文書、請求書、積算、出勤管理、書類管理(工程表・安全書類)、工程表の他社共有、現場チャット、写真・工事写真台帳、日報、作業員アプリ
C+AIプラン 14,800円 案件管理、工程表、見積書、工事請負契約書、注文書、請求書、積算、出勤管理、書類管理(工程表・安全書類)、工程表の他社共有、現場チャット、写真・工事写真台帳、日報、作業員アプリ、AI読み取り・AI拾い出し、AIポイント毎月1,000pt

よくある質問

どの様式に対応していますか?

全建統一様式(作業員名簿は様式第5号、施工体制台帳は第3号など)です。配られている様式の Excel にそのまま入れて出力します。

Excel で受け取れますか?

ご契約後は Excel と PDF の両方で出力・メール添付できます。無料期間中は PDF で出力できます。

どのプランで使えますか?

すべてのプラン(Aプラン以上)で使えます。

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