7件の記事
工事写真台帳アプリの選び方｜Excelに貼らず撮影から台帳PDFまで
現場から戻ってスマホの写真をパソコンに移し、Excelに1枚ずつ貼っていたら、もう夜の10時。そんな日が続いていませんか。工事写真台帳アプリに替えると、撮った写真が案件と撮影日で分かれ、選ぶだけで台帳に並びます。この記事では、工務店・リフォ…
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協力会社の管理は協力会社マスタで｜作業員名簿の集め直しを減らす手順
協力会社の管理を、現場ごとの名簿集めで回していませんか。新しい現場が決まるたびに、同じ下請へ作業員名簿を頼み直す。返事を待つうちに、元請への提出日が近づいてしまう。そんな夕方を過ごしている方に向けて書きます。 この記事を読むと、次の3つが分…
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作業員名簿のExcel移行と作業員マスタ登録｜再入力をなくす手順
新しい現場が決まるたびに、前の現場の作業員名簿を開いてコピーしていませんか。入場日や入れ替わった人を、夜に打ち直している方も多いと思います。 作業員名簿のExcel移行は、一度済ませれば終わる作業です。作業員1人ぶんの情報を作業員マスタに入…
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資材費マスタの登録手順｜ガルバ鋼板・役物の単価を見積りで使い回す
夕方に事務所へ戻り、問屋の価格表を横に置いて平板や棟包みの単価を打ち直す。その作業で、見積りの夜が長くなっていませんか。資材費マスタへの登録を一度済ませておけば、材料名を打つだけで単価と単位が入ります。この記事では、枚・本で仕入れて㎡・mで…
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グリーンファイルの作成手順｜作業員名簿から全建統一様式11種を出す
現場から戻った夕方に、元請から「来週の入場までに安全書類一式を」と連絡が来ることはありませんか。グリーンファイルの作成では、同じ会社名や許可番号、保険の番号を様式ごとに打ち直すことになりがちです。この記事では、SITE BOARD(サイトボ…
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積算から見積りを作成する手順｜案件登録で拾い出しの二度手間をなくす
拾い出しはエクセル、見積書は別のソフト。同じ数量を2回打ち直していませんか。積算から見積りを作成するまでを1本につなげると、この打ち直しがなくなり、提出も早くなります。この記事では、SITE BOARD(サイトボード)で案件を1件登録し、積…
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案件登録の手順は5ステップ｜入力項目5つ・案件番号・変更と削除のルール
案件登録とは、受注が見込める工事を1件の案件として記録し、見積・工程・現場写真・請求をひも付けて管理するための最初の操作です。SITE BOARD（サイトボード）では、「施工管理」>「案件」>「+ 新規案件」から日付・案件名・顧客の必須3項…
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