COLUMN
作業員名簿・工事写真台帳・安全書類など、提出書類の作り方と管理。
12件の記事
現場から戻ったあと、スマホの写真をさかのぼって1枚ずつエクセルに貼り、帰りが遅くなっていませんか。工事写真台帳を無料で作るなら、エクセルで様式を自作すれば足りる場合が多いです。この記事では、A4に3枚並べるひな形の作り方と、写真の貼り付けを…
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再下請負通知書の書き方が分からないまま、現場に入る前の晩に様式とにらめっこしたことはありませんか。一次の担当から「今日中に」と言われても、左右どちらに自社を書くのか、宛先は元請なのかで手が止まりがちです。この記事では、二次下請の立場の記入例…
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元請から「施工体系図も一緒に出して」と言われたことはありませんか。去年の現場のファイルを探しながら、夜の事務所で枠を埋めている方もいると思います。施工体系図の書き方は、欄ごとに「どの書類から写すか」が分かれば迷わずに済みます。ここでは、書く…
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元請から届いた安全書類の新しい様式に「事業者ID」の欄があり、夕方の事務所で手が止まっていませんか。協力会社に電話をかけても担当者は現場に出ていて、書類が翌日に持ち越しになることもあります。自社・元請・協力会社の番号をどこで確かめ、どの欄に…
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入場前日の夕方に、元請から「作業員名簿の技能者IDが空欄です」と差し戻されたことはありませんか。現場帰りの職人に電話をかけ直し、番号を1桁ずつ聞き取るのは手間がかかります。この記事では、技能者ID・事業者ID・現場IDを誰に聞けばよいか、ど…
約17分で読めます
新しい現場が決まるたびに、作業員名簿の社会保険の欄で手が止まっていませんか。元請に出したあとで「雇用保険の欄が違います」と戻され、夜に保険証のコピーを見直した方も多いと思います。健康保険・年金保険・雇用保険の3欄に何を書くかを、早見表と働き…
約18分で読めます
前任者から引き継いだExcelで作業員名簿を出したら、元請から「全建統一様式の最新版で出し直してください」と戻ってきた。日中は電話と請求に追われ、どこを直せばよいのか分からないまま、夜にファイルを開いている。そんな方に向けて、手元の様式が古…
約14分で読めます
作業員名簿(全建統一様式第5号)の書き方を、様式の欄の並びどおりに記入例つきで説明します。すぐ次の節で、社員1人分の全欄を埋めた記入例を先に示します。差し戻しが多いのは保険欄と資格欄の2か所です。急ぎの方は「健康保険・年金保険・雇用保険の3…
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現場を回りながら、夕方に事務所で施工体制台帳の書き方を調べている方に向けて書きます。全建統一様式第3号をプリントしたものの、欄が細かくて、どこに何を書けばよいのか手が止まっていませんか。この記事では、様式を「5つのかたまり」に分け、どの書類…
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元請で受けた工事の下請契約が積み上がってきて、施工体制台帳が要るのかどうか迷うことはありませんか。注文書を作りながら、合計がいくらになったかを電卓で足し直している方も多いと思います。しかも施工体制台帳の金額基準は2025年2月1日に変わりま…
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現場に入る前に「安全書類を出しておいて」と言われ、前の現場のファイルを引っ張り出していませんか。安全書類の一覧といっても、どれが自社で作るもので、何枚いるのかは書式集を見ても書いてありません。この記事では、全建統一様式の11種類を「何のため…
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元請から「作業員名簿を明日までに」と言われ、前の現場のExcelを開いて名前を打ち直していませんか。作業員名簿の作成に加えて、契約書や注文書にも住所や金額を毎回手で入れていると、夕方からの1〜2時間はすぐに消えます。 ここでは、作業員名簿の…
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